paraa afifi

karlsruhe · deutschlandweit

Software, Automatisierung und KI für den Mittelstand

Ich löse die technischen Aufgaben, für die Sie niemanden im Haus haben: Websites, Dokumentensuche und Apps. Ich sitze in Karlsruhe und arbeite deutschlandweit. Von der ersten Einschätzung bis zur Übergabe sprechen Sie mit dem, der es auch baut.

  • KIT
  • FZI Forschungszentrum Informatik
  • KPMG AI Center of Excellence (ab 10/2026)
  • 1. Platz Q-Summit Hackathon

problem

Wo es meistens hakt

Dieselbe Arbeit, jeden Tag neu. Angebote abtippen, Rechnungen sortieren, dieselben Daten noch einmal in ein zweites Programm eingeben. Das funktioniert alles, es kostet nur jede Woche mehrere Stunden, die dann an anderer Stelle fehlen.

Das Wissen liegt verstreut. Verträge, Handbücher, alte Angebote, halbe Mailverläufe. Wer etwas sucht, sucht lange oder fragt die eine Person, die es noch im Kopf hat. Ist die im Urlaub, wartet der Rest.

Sie wissen, dass es besser ginge. Nur hat im Haus niemand die Zeit, sich einzuarbeiten, und für eine Agentur ist die Aufgabe zu klein. In genau dieser Lücke arbeite ich.

leistungen

Was ich mache

01

Website und Online-Auftritt

Eine neue Website oder die bestehende überarbeitet. Schnell soll sie sein, auf dem Handy gut lesbar, und Nachrichten aus dem Kontaktformular müssen auch wirklich bei Ihnen ankommen. Das Google-Unternehmensprofil richte ich mit ein, damit Sie überhaupt gefunden werden.

02

Abläufe automatisieren

Anfragen kommen übers Formular, per Telefon und per Mail. Statt in vier Postfächern landen sie an einer Stelle. Was sich dabei jedes Mal gleich wiederholt, erledigt die Technik, und bei Ihnen bleiben nur die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.

Automatisierung im Detail

03

Dokumente durchsuchbar machen

Verträge, Handbücher, alte Angebote, Protokolle. Sie fragen in normalem Deutsch nach, statt Ordner durchzublättern, und bekommen die Antwort mitsamt der Stelle im Originaldokument, an der sie steht.

RAG-Systeme im Detail

04

Termine und Anfragen online

Ihre Kunden buchen ihren Termin selbst, der Kalender bleibt trotzdem sauber. Die Erinnerung geht automatisch raus. Das spart Rückrufe, und es fallen weniger Termine aus, weil jemand sie vergessen hat.

05

Eigene Software, Apps und KI-Systeme

Wenn es von der Stange nichts Passendes gibt, baue ich es. Eigene Anwendungen, Apps für iPhone und Android, KI-Systeme, die auf Ihren eigenen Daten arbeiten. Alles DSGVO-konform und auf Wunsch komplett auf Ihrer eigenen Hardware.

ablauf

Vom Gespräch bis zur Übergabe

  1. Gespräch

    Das Erstgespräch kostet nichts. Sie erzählen, was bei Ihnen Zeit frisst oder nicht funktioniert. Danach bekommen Sie schriftlich von mir, was sich zuerst lohnt und was es kostet.

  2. Erster Schritt

    Wir fangen klein an, mit einer klar umrissenen Aufgabe zum Festpreis. Woran Sie merken, ob das etwas gebracht hat, legen wir vorher zusammen fest. Danach müssen Sie nichts weiter beauftragen.

  3. Ausbau

    Hat der erste Schritt gehalten, was er sollte, machen wir weiter. Womit, das entscheiden Sie. Ich sage Ihnen, was aus meiner Sicht am meisten bringt, die Reihenfolge bestimmen aber Sie.

  4. Übergabe & Unabhängigkeit

    Zur Übergabe gehört eine Einweisung, damit Ihr Team ohne mich weiterarbeiten kann. Alle Zugänge liegen bei Ihnen. Die Wartung übernehme ich gern, aber Sie sind nicht darauf angewiesen.

projekte

Woran ich gearbeitet habe

RAG · Guardrails

HELIA / Bachelorarbeit am FZI

RAG-Backend und vierschichtige Guardrails für einen sprachgesteuerten Roboter im Klinikeinsatz.

Voice AI · Hackathon

Q-Summit Hackathon, 1. Platz

Ein Voice-AI-Sales-Coach, in 24 Stunden gebaut. Erster Platz bei über 150 Teilnehmenden.

ueber-mich

Über mich

Porträt von Paraa Afifi vor weißem Studiohintergrund

Ich bin Paraa Afifi, Mechatronik-Student am KIT mit Schwerpunkt Informationstechnik. Seit Mai 2025 entwickle ich am FZI Forschungszentrum Informatik Machine-Learning-Systeme, zuletzt ein RAG-System mit mehrstufigen Sicherheits-Guardrails für einen sprachgesteuerten Klinikroboter. Ab Oktober 2026 komme ich zusätzlich ins AI Center of Excellence von KPMG in Frankfurt. Daneben baue ich seit Jahren das, was kleine Betriebe im Alltag wirklich brauchen: Websites, Apps für iPhone und Android, Automatisierungen, die wiederkehrende Arbeit abnehmen. Forschung und Werkstatt liegen also bei derselben Person. Sie bekommen Technik auf aktuellem Stand und sprechen trotzdem direkt mit dem, der sie gebaut hat.

faq

Häufige Fragen

Was passiert mit unseren Daten?

Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Alles läuft DSGVO-konform, auf Wunsch komplett auf Ihrer eigenen Hardware, und den AV-Vertrag unterschreiben wir, bevor das Projekt startet.

Wir haben keine IT-Abteilung, geht das trotzdem?

Ja, das ist bei meinen Anfragen eher der Normalfall als die Ausnahme. Zum Auftrag gehört eine Einweisung, damit Ihr Team danach ohne mich zurechtkommt. Wollen Sie die Wartung trotzdem abgeben, übernehme ich sie.

Was, wenn es nichts bringt?

Woran sich der Erfolg messen lässt, legen wir vor dem Start zusammen fest. Nach dem ersten Schritt sehen Sie das Ergebnis und entscheiden, ob es weitergeht. Verpflichtet sind Sie zu nichts.

Wie lange dauert das?

Kleinere Aufgaben sind in ein bis fünf Tagen erledigt, größere brauchen einige Wochen. Was in Ihrem Fall realistisch ist, sage ich Ihnen nach dem Erstgespräch verbindlich.

Warum ein Einzelner und keine Agentur?

Sie sprechen direkt mit dem, der die Sache baut, ohne Projektleiter dazwischen. Für kleinere Aufgaben ist eine Agentur meistens zu schwerfällig und zu teuer. Den fachlichen Unterbau bringe ich aus meiner Arbeit am FZI Forschungszentrum Informatik mit.

Müssen wir dafür alles umstellen?

Nein. Ich arbeite mit dem, was bei Ihnen schon läuft, und docke daran an. Wo doch etwas Neues nötig ist, erfahren Sie vorher, warum das so ist und was es kostet.

Meine Aufgabe ist eigentlich zu klein, oder?

Wahrscheinlich nicht. Vieles, was jede Woche eine Stunde frisst, ist an einem einzigen Tag erledigt. Fragen Sie einfach nach, das Erstgespräch kostet Sie nichts.

Was kostet das?

Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot zum Festpreis. Sie wissen also vor dem Start, woran Sie sind.

kontakt

Der nächste Schritt

Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch. Schreiben Sie mir, was in Ihrem Betrieb Zeit kostet oder nicht richtig funktioniert. Anrufen geht genauso.